Canton du Valais
Numérisation en Valais : documents, classeurs, plans et livres
Un prestataire établi à Martigny, qui se déplace dans tout le Valais romand et le Chablais. Vos archives ne prennent ni le train ni l'avion : elles font au maximum une heure de route.
- 6 secteurs couverts en direct
- Martigny atelier de traitement
- Suisse hébergement des fichiers
- FR / DE OCR bilingue
Une zone d'intervention à taille humaine
Le Valais romand tient dans une heure de route. C'est ce qui rend possible un modèle simple : nous venons chercher vos archives, nous les traitons dans notre atelier de Martigny, nous vous les rapportons. Aucune boîte n'est expédiée par transporteur, aucun document ne quitte le canton, et vous pouvez à tout moment venir voir où en est votre mandat.
Cette proximité a une conséquence pratique souvent sous-estimée : quand vous avez besoin en urgence d'un document déjà parti au traitement, nous le retrouvons et vous l'envoyons dans l'heure. Avec un prestataire situé de l'autre côté de la Suisse, ce même document est inaccessible pendant trois semaines.
Secteurs
Nos six pages locales
Chaque secteur a sa page, avec le détail des communes desservies, les délais et les mandats types de la région.
Pourquoi choisir un prestataire valaisan
- Vos originaux restent à portée. Un aller-retour de trente minutes suffit à récupérer une pièce.
- Le devis est établi sur pièces. Nous venons voir vos rayonnages, ce qui évite les mauvaises surprises de facturation.
- Les données restent en Suisse. Traitement local, hébergement suisse, aucune sous-traitance à l'étranger.
- Le bilinguisme est intégré. OCR français et allemand sur tous les mandats, indispensable dès Sierre.
- Nous connaissons vos documents. Registres de bourgeoisie, dossiers de police des constructions, contrôles de cave, dossiers de consortage : ce sont des types de documents qu'on ne rencontre pas ailleurs.
Prestations
Les prestations disponibles dans tout le canton
Numérisation de documents
Dossiers, factures, correspondance, contrats, dossiers RH et actes, du format A6 au A3.
En savoir plusNumérisation de classeurs
Classeurs fédéraux, dossiers suspendus et boîtes d'archives, préparés et traités au mètre linéaire.
En savoir plusNumérisation de plans
Plans d'architecte, plans techniques, calques et tirages bleus jusqu'au format A0 et au-delà.
En savoir plusNumérisation de livres et registres
Ouvrages reliés, registres communaux, procès-verbaux et fonds patrimoniaux, sans démontage.
En savoir plusArchivage numérique et GED
Nommage, métadonnées, index et intégration dans votre système de gestion documentaire.
En savoir plusF.A.Q.
Questions fréquentes sur nos interventions en Valais
Intervenez-vous dans le Haut-Valais ?
Notre zone directe couvre le Valais romand et le Chablais. Au-delà de Sierre, nous étudions les demandes au cas par cas : un mandat de volume suffisant justifie le déplacement, et l'OCR allemand ne pose aucune difficulté.
Travaillez-vous pour les communes ?
Oui : dossiers de police des constructions, registres, procès-verbaux, plans d'affectation et archives historiques. Nous adaptons le plan de classement aux directives cantonales en matière d'archivage et pouvons intervenir dans vos locaux si le fonds ne doit pas en sortir.
Quel est le volume minimum ?
Il n'y en a pas, mais un montant minimum de facturation s'applique aux tout petits mandats. Un carton, quinze classeurs ou un tube de plans sont des demandes parfaitement normales, chiffrées sur devis comme les autres.
Combien de temps prend un mandat ?
Cinq à dix jours ouvrables pour un mandat courant, trois à six semaines pour un fonds de plusieurs mètres linéaires, avec des livraisons intermédiaires par lots.
Un carton d'archives, un mètre de classeurs ou 500 plans ?
Décrivez votre volume : vous recevez une estimation chiffrée sous 24 heures ouvrables, sans engagement.