Un atelier de numérisation en Valais, à taille humaine

Pourquoi cette activité

Chaque entreprise, chaque commune et chaque association valaisanne possède une pièce, un galetas ou un sous-sol dont on repousse le rangement depuis dix ans. Les documents qui s'y trouvent ont encore de la valeur — juridique, comptable, parfois historique — mais ils sont devenus inaccessibles. Trop nombreux pour être cherchés, trop importants pour être jetés.

Notre métier consiste à sortir ces fonds de l'impasse, sans les expédier à l'autre bout du monde et sans les traiter comme un volume indifférencié. Un registre de bourgeoisie du XIX^e siècle et une pile de factures fournisseurs ne se numérisent pas de la même manière ; les confondre, c'est abîmer l'un et surfacturer l'autre.

Comment nous travaillons

• Un interlocuteur unique. La personne qui établit votre devis est celle qui suit votre mandat et qui vous livre.
• Aucune sous-traitance. Vos documents ne sont confiés à personne d'autre, et ne quittent pas le canton.
• Le devis se fait sur pièces. Nous venons voir vos rayonnages avant de chiffrer, ce qui évite les révisions de prix en cours de mandat.
• Le nommage se décide avec vous. C'est ce qui distingue une numérisation utile d'un tas de fichiers.
• Nous disons non. Quand un document ne doit pas être détruit, quand un fonds mérite un conservateur plutôt qu'un scanner, ou quand une prestation ne se justifie pas économiquement, nous le disons.

Équipement

Scanner de production à défilement pour les documents bureautiques, scanner à plat A3 pour les pièces fragiles, scanner grand format jusqu'à 1 000 mm de large pour les plans, scanner à berceau pour les ouvrages reliés. Traitement d'image, reconnaissance de caractères bilingue et génération de PDF/A sur des postes dédiés, hors ligne pour les mandats sensibles.

Notre zone

Le Valais romand et le Chablais, soit de Sierre à Villeneuve. Une heure de route au maximum : c'est la condition pour venir chercher vos archives, vous les rapporter, et rester joignable.