Numérisation · 1950 Sion
Numérisation de documents à Sion
Études de notaires, cabinets d'avocats, bureaux d'architecture, institutions et services publics : à Sion, nous traitons des fonds dont la confidentialité et la structure comptent autant que le volume.
- 1950 Sion
- 30 km de notre atelier
- 48 h délai d'enlèvement
- Offert enlèvement dès 2 cartons
Sion : des fonds sensibles, structurés, souvent volumineux
La capitale cantonale concentre les professions dont l'archive est l'outil de travail. Une étude de notaires conserve ses minutes indéfiniment. Un cabinet d'avocats accumule des dossiers d'affaires qui doivent rester consultables des années après leur clôture. Un bureau d'architecture garde ses plans d'exécution parce qu'on le rappellera dans vingt ans pour une transformation. Les institutions, les EMS et les services publics gèrent des dossiers de personnes, soumis à des règles de conservation strictes.
Pour ces mandats, le nommage est plus important que la vitesse. Un dossier numérisé mais mal identifié est un dossier perdu deux fois. Nous prenons donc le temps de reprendre votre logique d'indexation — numéro d'affaire, nom du client, date d'ouverture — avant de lancer la numérisation.
Nous intervenons à Sion et dans tout le Valais central : Conthey, Vétroz, Ardon, Savièse, Grimisuat, Ayent, Nendaz et Saint-Léonard.
Prestations
Ce que nous numérisons à Sion
Les cinq prestations sont disponibles à Sion et dans les communes environnantes, aux mêmes conditions que dans le reste du Valais.
Numérisation de documents à Sion
Dossiers, factures, correspondance, contrats, dossiers RH et actes, du format A6 au A3.
En savoir plusNumérisation de classeurs à Sion
Classeurs fédéraux, dossiers suspendus et boîtes d'archives, préparés et traités au mètre linéaire.
En savoir plusNumérisation de plans à Sion
Plans d'architecte, plans techniques, calques et tirages bleus jusqu'au format A0 et au-delà.
En savoir plusNumérisation de livres et registres à Sion
Ouvrages reliés, registres communaux, procès-verbaux et fonds patrimoniaux, sans démontage.
En savoir plusArchivage numérique et GED à Sion
Nommage, métadonnées, index et intégration dans votre système de gestion documentaire.
En savoir plusExemples
Mandats types dans la région de Sion
Situations représentatives des demandes que nous recevons — elles vous donneront un ordre d'idée du travail à prévoir pour un fonds comparable au vôtre.
Étude de notaires ou d'avocats
Dossiers d'affaires clôturés, numérisés par numéro de dossier avec index CSV, sous accord de confidentialité et avec accès restreint.
Bureau d'architecture
Fonds de plans A0 et dossiers de mise à l'enquête, nommés par numéro d'affaire, indice et échelle relevés au cartouche.
Institution ou service public
Dossiers de personnes et procès-verbaux, versés dans une arborescence conforme au plan de classement existant.
Zone d'intervention
Depuis Sion, nous desservons aussi
- Conthey
- Vétroz
- Ardon
- Savièse
- Grimisuat
- Ayent
- Nendaz
- Veysonnaz
- Saint-Léonard
Votre commune ne figure pas dans la liste ? Elle est probablement quand même desservie : notre zone couvre l'ensemble du Valais romand et du Chablais. Écrivez-nous, la réponse prend deux minutes.
F.A.Q.
Questions fréquentes à Sion
Comment garantissez-vous la confidentialité d'un dossier juridique ?
Accord de confidentialité signé avant l'enlèvement, traitement dans nos locaux sans sous-traitance, accès limité à une personne nommément désignée si vous le demandez, transfert par lien chiffré et suppression de nos copies après validation.
Pouvez-vous respecter notre plan de classement existant ?
C'est même la règle. Nous reproduisons votre arborescence et votre convention de nommage à l'identique. Si vous souhaitez en profiter pour la revoir, nous vous proposons un plan de classement dans le cadre de notre prestation archivage numérique.
Intervenez-vous dans les communes autour de Sion ?
Oui : Conthey, Vétroz, Ardon, Savièse, Grimisuat, Arbaz, Ayent, Nendaz, Veysonnaz et Saint-Léonard sont desservies aux mêmes conditions.
Prestations
Toutes nos prestations de numérisation
Numérisation de documents
Dossiers, factures, correspondance, contrats, dossiers RH et actes, du format A6 au A3.
En savoir plusNumérisation de classeurs
Classeurs fédéraux, dossiers suspendus et boîtes d'archives, préparés et traités au mètre linéaire.
En savoir plusNumérisation de plans
Plans d'architecte, plans techniques, calques et tirages bleus jusqu'au format A0 et au-delà.
En savoir plusNumérisation de livres et registres
Ouvrages reliés, registres communaux, procès-verbaux et fonds patrimoniaux, sans démontage.
En savoir plusArchivage numérique et GED
Nommage, métadonnées, index et intégration dans votre système de gestion documentaire.
En savoir plusUn devis pour Sion ?
Décrivez votre volume en deux lignes — ou envoyez-nous une photo de vos rayonnages. Vous recevez une estimation chiffrée sous 24 heures ouvrables.